Доверенность на получение мат ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей


Доверенность выписывается в единственном экземпляре. Обязательны к заполнению номер и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц.


Бланк формы № М-2а


Бланк по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.


Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо


Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново. Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же».

Доверенность на получение ТМЦ М-2а


При получении ТМЦ представителю организации необходимо предъявлять, выписанную организацией, дающую право представлять интересы доверителя в вопросах получения товаров. Для оформления можно использовать типовые формы М-2 или М-2а.

Форма М-2а заполняется обычно в случае, когда получение товаров носит разовый характера, или же данный поставщик является постоянным и у него ТМЦ получаются с определенной регулярностью.

В прочих случаях удобнее использовать типовую форму М-2.

Доверенность выписывает обычно бухгалтер организации, на имя которой нужно получить товарно-материальные ценности. Выписывается документ в одном экземпляре и передается лицу, которому предстоит получить ценности у поставщика, обычно это экспедитор или водитель.

Доверенному лицу нужно иметь при себе также паспорт, так как действительно только при его предъявлении.

  • наименование фирмы, ее ОКПО;
  • номер доверенности;
  • дата выдачи и срок ее действия (срок действия может быть любым);
  • реквизиты потребителя;
  • реквизиты плательщика, платежные реквизиты (если потребитель и плательщик это одно лицо, то в строке для плательщика пишется «он же»);
  • ФИО и должность лица, которому выдана;
  • реквизиты паспорта доверенного лица;
  • наименование организации поставщика, у которого нужно получить ТМЦ;
  • наименование, номер и дата документа, на основании которого получаются товары или материалы (накладная, счет, акт).

Совет 1: Как заполнять доверенность на получение товарно-материальных ценностей


Также укажите ИНН организаций.

Если потребитель и плательщик одно лицо – в строке можете это указать, написав «Он же». Затем вы увидите табличную часть, в которую нужно будет внести сведения о товарно-материальных ценностях.

Сначала проставьте порядковый номер; укажите полное наименование товара (согласно счет-фактуре, товарной накладной или другому документу); напишите единицы измерения; укажите количество, причем сделать это нужно прописью, например, «восемь».

Бланки доверенностей М-2 и М-2а


Обратите внимание! Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, на которого она выписана.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

В конце доверенности ставится печать организации.

  1. Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  2. Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  3. Печатать документы с изображением подписи и печати
  4. Рассылать документы по email прямо из системы
  5. Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  6. Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.