Как написать гарантийное письмо на оплату

Гарантийное письмо


Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего. Исходящий номер и дата документа. Получатель письма — наименование компании, и ФИО ее директора. Или иного ответственного лица (например, представитель директора по доверенности).

В качестве название «гарантийного письма», можно указать тему или оставить это поле пустым.

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства.

В всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки.

Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ


Гарантийное – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой стороне.

Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и тд.

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного должен быть понятный и простой

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного стоит учесть лишь то, что если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты.

От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Гарантийное об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а так же руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).


Как написать гарантийное письмо на оплату


готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в информацию. Строгих требований к содержанию нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию


Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы.

Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится? Верно, написать гарантийное письмо.

Даже если ваш контрагент предпочитает всяким посланиям живые деньги, он наверняка удовлетворится на первых порах этим письмом (и хотя бы не пойдёт сразу в суд).

Гарантийное – это некоммерческое деловое, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Гарантийное об оплате
Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа.
1 образец Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения.


1 образец Гарантийное письмо о приеме на работу
Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа.