Как сшить уголовное дело

Как правильно сшить документы


Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись).

Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.

При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.


Совет 1: Как сшить документы для архива


Фотографии и графические материалы нумеруйте на обратной стороне в левом верхнем углу. Если в документах встречаются какие-то карты, склеенные из нескольких листов, нумеруйте их как один лист, указывая число листов в склейке.

В конце нумерации составьте заверительную надпись на отдельном листе.

Укажите в ней количество листов и особенности отдельных документов, а также их физическое состояние. Кроме того, для подшитого комплекта нужно составить опись.


Как прошить документы в 3 или 4 дырки


Информацию можно почерпнуть из Методических рекомендаций в сфере делопроизводства. Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Имеется в виду, возможное изменение наименования предприятия, регистрационного индекса, а также коррекция сроков передачи и заголовков; Осуществляется опись оформляемого дела.

Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию?

Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция


Для того чтобы не было путаницы в листах, а также чтобы они не утерялись, необходимо документ пронумеровать.

Это процедура является важнейшей при сшивании и отличается своими специфическими тонкостями и правилами:

  1. лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
  2. далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
  3. точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;
Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.
Рекомендуем прочесть:  Что дает прописка на даче

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото


Главная трудность, с которой сталкивается предприниматель во время выполнения процесса — отсутствие единого стандарта.

Каждый орган, требующий сшивать перед подачей, имеет свою инструкцию по выполнению процесса и предъявляет свои требования. Документы могут храниться в архиве до 10 лет. По этой причине необходимо позаботиться об обложке для бумаг.

Она поможет лучше сохранить важные бумаги и не допустит их преждевременную утрату или повреждение.

Выделяют два вида обложек — обычные и для длительного хранения.

Как правильно прошивать и заверять документы


В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.


Как правильно сшивать бухгалтерские документы?


К ним относятся:
  1. приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
  2. инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
  3. методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.
Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки.